Директор: Юлиян Попов
Телефон: 0700 10 145
e-mail: [email protected]
Дирекция "Административно-правно и финансово-счетоводно обслужване":
- Координира процеса по отчитане на системата за финансово управление и контрол в Агенцията.
- Изготвя проекта на бюджет на Агенцията.
- Изготвя счетоводните отчети и следи за правилното разходване на средствата съгласно утвърдения бюджет.
- Подпомага изпълнителния директор в управлението на финансовите ресурси на Агенцията, като осъществява проверки преди вземане на решения за поемане на задължения или за извършване на разходи.
- Организира работата във връзка с осъществяването на правомощията на изпълнителния директор по Закона за обществените поръчки.
- Организира и участва в годишната инвентаризация.
- Изготвя, оформя и съхранява трудовите и служебните досиета на служителите в Агенцията и ги поддържа в съответствие с изискванията на Кодекса на труда, Закона за държавния служител и подзаконовите актове по тяхното прилагане.
- Изпълнява нормативните изисквания по заплащането на труда и изготвя длъжностното и поименното щатно разписание на Агенцията.
- Организира подготовката и провеждането на конкурсите за държавни служители.
- Организира и контролира административното обслужване.
- Оказва правно съдействие на ръководството на Агенцията за законосъобразното изпълнение на нейните функции.
- Разработва и предлага решения на правни проблеми, свързани с дейността на Агенцията.
- Осъществява процесуалното представителство на Агенцията.
- Изготвя договори във връзка с дейността на Агенцията и осъществява контрол по изпълнението на сключените договори.
- Участва в разработването на проекти на нормативни актове.
- 16. организира и осъществява деловодната дейност на Агенцията, в т.ч. деловодната обработка на документите посредством автоматизирана информационна система, текущото им съхраняване и съхраняването и използването на учрежденския архив.
- 17. организира и контролира ползването и стопанисването на недвижимите имоти и движимите вещи, предоставени за управление на Агенцията.
- Организира функционирането и поддържа информационната инфраструктура на Агенцията - локални мрежи, комуникационно оборудване, компютърна техника, софтуер и интернет страницата на Агенцията.
- Осъществява материално-техническото снабдяване на Агенцията с оборудване, резервни части и консумативи, като планира, осигурява и контролира финансовото обезпечаване на дирекциите от специализираната администрация.
- Организира и координира дейността по спазване на нормите за безопасни и здравословни условия на труд в Агенцията и за превенция на риска.
- Организира и координира изпълнението на дейностите на Агенцията, свързани с отбранително-мобилизационната подготовка и защитата при бедствия.
- Осъществява производствата по предложения и сигнали, постъпили по реда на глава осма от Административно процесуалния кодекс, включително отговаря за тяхното регистриране и обработване, разглеждането им в законоустановените срокове и уведомяването на лицата за взетите решения и предприетите мерки.
- Поддържа и развива системата за управление на качеството в Агенцията в съответствие с приложимите национални, европейски и международни стандарти.
- Организира и координира провеждането на независима оценка на системата.
- Поддържа и развива системата за информационна сигурност в Агенцията.
- Извършва други дейности, произтичащи от разпорежданията на изпълнителния директор.